مشاوره ، نصب و استقرار سيستمها
اهداف :
1- ايجاد زير ساختي پويا با توجه به ايجاد فرهنگ سازماني و همبستگي در سازمان و در سطح کارکنان با توجه به خط مشي و قوانين سازمان.
2- تسهيل انتقال اطلاعات و تدوين بستري مناسب در راستاي کاهش نيازهاي عملياتي سازمان با توجه به ابزار مناسب انتخاب شده جهت رفع کاستي ها و تکميل فرايندها به عنوان نمايي از سيستم .
3- تسهيل برنامه ريزي هاي کاري و فرايندهاي سازماني
4- بهينه سازي مجموعه فرايندها و کارايي و اثر بخشي هر فرد و افزايش بهره وري سازمان با توجه به امکانات گسترده سيستم.
5- اطمينان از اجرايي شدن سيستم بصورت کامل در بخشهاي مختلف شرکتها و سازمان ها
6- خودکار ساختن اجراي فرايندهاو نظارت بر کارايي کارکنان و انجام عمليات
7-کمک به تصميم گيري و تصميم سازي مديريتي و سازماني
نحوه ارائه خدمات مشاوره نصب و استقرار:
1) تعيين برنامه ريزي و فرايندهاي سازمان
2) يکپارچه سازي فرايندها و تسهيل و تکميل انها با قانون کسب و کار مشتري در راستاي حذف چرخه تکراري و جلوگيري با دوباره کاري و هماهنگ تر شدن کنترل هاي داخلي با اهداف مديريتي
3) تعيين بهترين روال گردش يک ارتباط بي نقص بين تمام فعاليتها
4) تجزيه و تحليل نيازهاي فعلي و آتي سازمان با توجه به گستردگي نرم افزار
5) تعيين و تثبيت نمودار سازماني و پرسنل مربوط به هر بخش با توجه به نوع رابطه و فرايند کسب و کار سازمان
6) شناسايي و ايجاد تمرکز بر روي روند اطلاعاتي مشتري
7) پياده سازي روند بهينه مشتري در غالب نرم افزارهاي موجود با توجه به توانايي هاي نيروي انساني و خط مشي سازمان
8) بهبود اثر بخشي روالهاي سازماني و تعيين بهترين راه ارزش افريني روالها
9) پيوند اطلاعات پايه و اساسي با سيستم
10) افزايش بهره وري و استاندارد فرايند موجود در کل سازمان در مدت زمان کوتاه
11) بررسي راهکاهاي جلوگيري از ورود تکراري اطلاعات و کاهش سردرگمي مشتريان ، پرسنل و مديران
12) ارائه خط مشي هاي موثر در گردآوري اطلاعات
13) بررسي سخت افزار و شبکه موجود و ارائه پيشنهاد جهت سخت افزار مورد نياز اجراي سيستم
14) تعيين نقاط منطبق نرم افزار با روالهاي بهينه شده و بررسي نقاط انطباق پذير جهت انعطاف نرم افزار به سمت کسب و کار مشتري
15) ارائه گزارشات ساخت يافته و راهبردي مديريتي و کنترل عملکرد واقعي
16) نمايان شدن نقاط قوت و گروهاي کاري کارامد با توجه به روال سازماني بررسي شده
17) هماهنگ سازي سطح اطلاعات اوليه کاربران و آموزش گام به گام
18) تست ، اجرا و بررسي سازماندهي نرم افزار
19) تست و بررسي اصولي نرم افزار طراحي شده
20) بررسي مجدد اهداف مشتري و انطباق با راه حل جامع ارائه شده
21) آموزش کامل کاربران توسط افراد متخصص
22) دريافت درخواستهاي کاربران و گزارشات مورد نياز مشتري با توجه به فرم هاي سازماني
23) تعيين دوره بازخورد سيستم و تشکيل جلسات رفع ابهامات
24) پيگيري و نظارت بر اجراي سيستم و تعيين حکم موفقيت قطعي سيستم
25) تحويل سيستمي جامع و کل نگر با توجه به رضايت کاربران و مديران
شايان ذکر است که تضمين پياده سازي مراحل فوق ، نیازمند پشتيباني مديران در کنار همکاري کارکنان است که با توجه به اوليتهاي هر سازمان و تعيين فازهاي اجرايي نرم افزار ، سرعت نهايي پياده سازي نرم افزار را مشخص می کند .
|
 |  |
|
|
|
|
|
|
