دبيرخانه راد

امكان ثبت پيش نويس نامه ها

جستجوي نامه بر اساس تمامي فيلدها

استفاده به منظور چند دبيرخانه

امكان ثبت چارت سازماني و ارجاع نامه ها در درختواره

تعداد نا محدود دفتر انديكاتور

شماره گذاري دستي و اتوماتيك

تعريف و استفاده از دفاتر مجازي به صورت موازي

ثبت اطلاعات عطف و پيرو ، ارجاع، پيگيري ، رونوشت ،ضمائم همراه نامه هاي وارده و صادره

قابليت پيگيري و ايجاد ارتباط بين نامه ها

قابليت طبقه بندي و بايگاني

تعريف چارت سازماني

تعريف مشخصات گيرنده و فرستنده نامه ها

قابليت اتصال ضمائم بصورت تصوير و صدا و...

تهيه متن نامه توسط ويرايشگر متن داخلي و خارجي

تعيين محدوده دسترسي كاربران به اطلاعات و امكانات سيستم

تعريف و ايجاد ساختار سازماني و طبقه بندي واحدها

ثبت مشخصات پرسنلي و كاربري

امكان ايجاد گروه هاي كاري متفاوت با امكان دسترسي متنوع

مديريت مكاتبات كل سازمان به وسيله كارتابل الكترونيكي

ارسال و دريافت پيامهاي صوتي و تصويري

ارسال انواع اسناد به همراه پيوست با كليه فرمتها

ثبت كليه مشخصات نامه ها و رو نوشت آنها

امكان تعريف انواع نامه و طبقه بندي موضوعي و اطلاعاتي و امنيتي

ثبت اقدامات انجام شده با توجه به مهلت پيگيري نامه

امكان تشكيل پرونده و ثبت مشخصات بايگاني نامه ها

امكان جستجو و تهيه گزارش از كليه مشخصات نامه

امكان گزارشگيري ازتعداد نامه هاي ارسال مربوط به هر نهاد يا واحد يا كاربر و ...

امكان گزارشگيري ازاقدامات و ارجاعات انجام شده بر روي يك نامه توسط يك كاربر يا يك واحد يا يك سازمان

امكان گزارشگيري از نامه هايي كه تحت عناوين خاص يا توسط شخص ، سازمان و يا واحد خاصي ارسال يا دريافت شده است

امكان گزارشگيري ازتعداد نامه هاي فعال و غير فعال ازا لحاظ بايگاني در سيستم

امكان گزارشگيري از مكاتبات بدون پاسخ يا مكاتباني كه مهلت آنها به سر رسيده است

ايجاد يادداشت روزانه و قرارملاقاتها ، صورتجلسات و پيامها و تابلوي اعلانات با قابليت اتصال هرنوع فايل

دفتر تلفن خصوصي و عمومي اشخاص

كارتابل اختصاصي براي هر كاربر

تعريف و تنظيم الويت رسيدگي به نامه ها