اتوماسيون اداري راد
قابليتهاي ويژه:
قابليت ایجاد فرم بر اساس نياز كاربر ( Form Generator )
همخواني کامل با ايزو به عنوان ابزاري براي تسريع فرآيند اجرا و پياده سازي ايزو
قابليت ايجاد گزارشات در محيطي کاملا فارسي (Report Generator)
قابليت طراحي نمودارهاي مديريتي ( Chart Generator)
قابليت نمايش جريان كار از ابتدا تا انتها به صورت دياگرام ( Diagram Generator )
قابليت نمايش فرمتهاي رايج در درون برنامه ( Document Viewer )
آرشيو فني اسناد ( Document Management System )
مدیریت پروژه ، قراردادها و مناقصات با امکان تعریف اختیاری فیلدهای مورد نیاز در قالب اتوماسیون اداری
قابليت ايجاد گزارشات از تمامي جداول ساير بانكهاي اطلاعاتي، جهت نمايش در قالب اتوماسيون اداری
طراحی شده برای ثبت ، جستجو و گزارشگیری با سرعت قابل توجه در حجم بالای اطلاعات
قابليتهاي فني:
قابل ارائه در دو نسخه Win Application,Web Application
قابليت استفاده همزمان از دو نسخه اتوماسیون اداری فوق و اتصال به بانك اطلاعاتي مشترك جهت افزايش برد عملياتي نرم افزار
استفاده از يک کامپوننت واحد و مشابه در تمامي فرمهاي برنامه با امکان جستجوي قوي و سريع و همچنين سادگي در ورود اطلاعات
قابل پياده سازي در انواع شرکتها و سازمانهاي کوچک و بزرگ بدليل انعطاف پذيري نرم افزار
امکان انتخاب ماژول هاي برنامه با توجه به سطح نياز کاربري در يک محيط نرم افزاري واحد(بدون نياز به ورود و خروج از نرم افزاري به نرم افزاري ديگر)
قابليت سفارشي سازي امکانات نرم افزارها با توجه به نياز کاربران در کوتاهترين زمان ممکن
قابليت اتصال به سيستم گردش كار راد جهت اتوماتيك نمودن فرآيندهاي از پيش تعريف شده (Work Flow)
قابليت اتصال به سيستم ترمينال داده هاي راد جهت ارسال و دريافت E-mail ، SMS و فاکس
قابليت اتصال به سيستم بازرگانی راد ( انبار ، خرید و فروش )
قابليت اتصال به سيستم خزانه داري راد
قابليت اتصال به سيستم حسابداري مالي راد
خدمات پشتیبانی :
نصب ، آموزش ، راه اندازی و پشتیبانی اولیه اتوماسیون اداری بدون هزینه
پیاده سازی چند نمونه واقعی از فرآیندهای مشتری در اتوماسیون اداری قبل از خرید سیستم (بدون هزینه)
استفاده از جديدترين متدولوژي هاي رايج در پياده سازي نرم افزار در دنيا به ويژه (BPR) مهندسي مجدد فعاليتهاي سازماني
توان پياده سازي سريع نرم افزار
اعمال پیشنهادات مفید در جهت ارتقا سطح کیفی نرم افزار در کوتاهترین زمان ممکن
تعاریف :
تعريف انواع اسناد در هر سازمان به دلخواه کاربر
تعريف مجموعه اي از طرف حسابهاي شرکت شامل اشخاص حقيقي و حقوقي با امکان گروه بندي آنها
تعريف پرسنل هر يک از طرف حساب ها در زير مجموعه پرونده آن طرف حساب با ثبت مشخصات کامل هر يک
تعريف انواع فعاليتهاي معمول در روالهای اداری و گزارشگيري كلي بر اساس آن فعاليتها
تعریف فرم برای هر یک از انواع فعالیتها توسط کاربر بدون محدودیت (Form Generator)
تعريف فرمتهاي اداري و مالي رايج در شركت جهت همسان سازي اتوماسیون اداری با فعاليت روزانه كاربران (Template)
تعريف فايل پيش فرض (فايلهاي اکسل و ورد و...) براي گردش اسناد رايج در شرکت در قالب اتوماسيون در جهت نزديکي با دستور العملهاي ايزو
تعريف شماره سريال جداگانه براي هر يك از انواع اسناد و فعالیتها (مانند شماره انديکاتور براي نامه ها)
تعريف کاربر،مدير پيش فرض و مدت زمان نرمال براي هر کار و کنترل آن در نرم افزار
تعريف شكل گرافيكي و رنگ براي هر نوع سند يا کار جهت نمايش دياگرام
تعريف شرح استاندارد جهت حذف تایپ در فیلدهای متنی
تعريف چارت سازماني و كاربران و برقراری سطوح دسترسی حرفه ای با هشت فیلتر ترکیبی بر روی اطلاعات ، فرمها و امکانات هر فرم
امکانات :
ثبت مشخصات اسناد
انجام تمامی امور در اتوماسیون اداری با استفاده از کلیدهای ترکیبی (ShortCut Key)
ايجاد پرونده اي متشكل از تمامي اسناد،مكاتبات،تماسها،جلسات و تمامی فعالیتهای يك طرف حساب ( اشخاص حقیقی و حقوقی )
امكان ايجاد يك پرونده فرعي در زير پرونده هاي هر یک از طرف حسابها در اتوماسیون اداری
امکان انتخاب محدوده تاریخی مورد بازدید در هنگام ورود به برنامه جهت بالاتر رفتن سرعت ورود اطلاعات و گزارشگیری در اتوماسیون اداری
امکان تخصيص فعاليتها به نقشهاي سازماني
ايجاد دستور کار براي پرسنل
امكان ايجاد چندین كار فرعي (ارجاعات)مرتبط با يك كار اصلي ( نامه یا دستور یا ... ) در زير شاخه آن
امکانات دبيرخانه ای و گردش مكاتبات و ثبت در پرونده هاي مربوطه
آرشيو فني اسناد و مکاتبات
ثبت گردش اسناد و نمايش دياگرام جريان کارها
ثبت زمان ايجاد ، انجام كار ، زمان نمايش کار و تعيين مهلت براي انجام كار
پيوست هر نوع فايل ويندوزي به هر فعاليت و نمايش پيوستها در داخل اتوماسیون اداری (PDF-DOC-JPG-... )
امکان تايپ و ذخيره فايلهاي متني درون برنامه
امکان اسکن مستقيم از درون برنامه
امکان قفل کردن فایلهای الصاقی برای جلوگیری از تغییر آنها
الصاق فايل صوتي جهت دستور كار در مراحل مختلف کار (Voice Task)
امکان تكميل فرمها و فايلهاي پيش فرض رايج در شرکت (مانند فرمهاي ايزو) گردش آن ها در قالب اتوماسیون اداری
امکان قفل کردن يک پرونده توسط مدير و همچنين قفل کردن يک کار مشخص در يک بازه زماني
يادداشت ، پيام ، تابلوي اعلانات ،صورتجلسات ، تقويم ، دفتر تلفن و آلبوم کارت ويزيت
انجام كارها و دسترسي به اطلاعات،كارتابلها،قرارها و گزارشات بدون نيازبه حضور در محل كار،با استفاده از سيستم Web Application
ارتباط بين هر يك از شعب با دفتر مركزي جهت كنترل دقيق عملكرد آنها و يكپارچه سازي اطلاعات
كنترل عملكرد پرسنل درون سازماني
کنترل يک کار مشخص در بين پرونده هاي مختلف
صرفه جويي زماني در انجام کارها ، چرخه ها و تعاملات اداري و دريافت سريع پاسخ ها و ارجاعات
ذخيره متمركز اطلاعات با فضاي كمتر وضريب امنيتي اطلاعات بالاتر در سطوح مختلف سازمان و به اشتراك گذاري ساده و قانونمند آنها
کارتابل ها :
برقراري جريان كاردر کارتابلهاي شخصي گروه هاي كاري مختلف
يادآوري كارهاي روزانه در قالب كارتابل براي همه پرسنل و همچنين يادآوري کارهاي آتي
کارتابل کارهای انجام نشده پرسنل ، جهت اطلاع مدیران بخشها
کارتابل مخزن کارها ، جهت انباشت کارهای تصمیم گیری نشده در اتوماسیون اداری
گزارشات:
گزارش خلاصه كارها براي اطلاع سريع از وضعيت نهايي يك پرونده
انواع گزارشات كاركرد پرسنل
انواع گزارشات اداري و امکان تهيه نمودارهاي مديريتي
جستجوي كامل تركيبي بر روي تمامي فيلدهاي اطلاعاتي
امکان استفاده از گالري گزارشات براي اضافه نمودن گزارشات طراحي شده به آن با امکان برقراري سطوح دسترسي بر روي گزارشات ايجاد شده
امکان طراحي گزارشات و نماي خروجي فرمهاي ايجاد شده توسط کاربر در قسمت فرم ساز
امکان ايجاد گزارش از بانکهاي اطلاعاتي خارج از برنامه و اضافه کردن آن به گالري گزارشات
قراردادن كليه فيلدها در اختيار كاربر برای ساخت گزارشات
امكان صدور گزارشات (Export) به اکسل
ذخيره گزارشات براي مراجعات بعدي
امكان ايجاد انواع فيلترينگ و گروه بندي گزارشات بر اساس هر يك از فيلدها با استفاده از گزارش ویژه مدیران با امکان فرمتينگ کامل
امکان چاپ تمامی گزارشات اتوماسیون اداری با تنظیمات فارسی
امکان ذخیره فیلترهای ایجاد شده در اتوماسیون جهت سهولت دسترسی های آتی